Privatlivspolitik

1.1
Foreningen Fri af Misbrug, registreret som frivillig social organisation hos SKAT med CVR: 39988275 og med sekretariat og adresse på Kronprinsessegade 34, 3. sal, 1306 København K.

1.2
Kontaktoplysninger angående behandling af personoplysninger: kontakt@friafmisbrug.dk med anførsel af ”GDPR” i emnefeltet.

2.1
I forbindelse med vores foreningsaktiviteter, vil vi som dataansvarlig behandle personoplysninger under følgende hovedformål:

1. Når du får rådgivning af os
2. Når du køber noget på vores webshop
3. Når du giver en donation eller bliver støttemedlem
4. Når du booker en rådgivningssamtale via vores hjemmeside
5. Når du besøger vores hjemmeside
6. Når du søger et job hos os
7. Deltagelse i events eller aktiviteter
8. Øvrige henvendelser til sekretariatet

2.2
I det følgende kan du læse om hver af disse overordnede behandlingsaktiviteter.

Behandlingens formål
Når du henvender dig til os for rådgivning, vil vores telefonsystem automatisk anonymisere dit telefonnummer og det vil derfor ikke fremgå af rådgiverens telefondisplay. Vi registrerer kun dit nummer i forbindelse med din henvendelse, hvis du har givet mundtligt samtykke til at rådgiveren må gemme dit nummer med henblik på at ringe dig op til en opfølgende samtale. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at sende en mail til kontakt@friafmisbrug.dk.

Hvis du har kontaktet rådgivningen anonymt via det krypterede SMS-system Basechat, vil rådgiveren ikke have adgang til dit telefonnummer.

Er din henvendelse inden for rådgivningens målgruppe, vil rådgiveren spørge ind til almindelige oplysninger som køn, alder, uddannelsesmæssig baggrund, beskæftigelsessituation, antal børn og årsag til henvendelse. Disse oplysninger registreres anonymt og kan ikke henføres til dig.

Rådgiveren tager egne, relevante noter, som ikke gemmes eller registreres elektronisk. Det er derfor ikke omfattet af databeskyttelsesreglernes anvendelsesområde.

I nogle situationer har Fri af Misbrugs rådgivere pligt til at kontakte enten den kommune, hvor et barn bor, eller politiet. Det vil være i de situationer, hvor et barn udsættes for vold eller andre alvorlige overgreb, eller hvis vi bliver bekendte med, at en person er i livsfare eller vil begå kriminalitet jf. Serviceloven §154, straffeloven §141 og §253.

Kategorier af personoplysninger
Almindelige personoplysninger
– Telefonnummer

Behandlingsgrundlag
Det juridiske grundlag for behandling af almindelige personoplysninger i forbindelse med rådgivning er GDPR art. 6(1)(a) om behandling, der finder sted på baggrund af et samtykke (kun telefonnummer i tilfælde som beskrevet under formålet).

Kilder
– Den person, der kontakter os

Opbevaringsperiode
Personoplysninger slettes eller anonymiseres når det formål, som de blev indsamlet til, afsluttes. Det vil sige, at alle personoplysninger slettes eller anonymiseres efterhånden som rådgivningsforløb afsluttes eller samtykket trækkes tilbage.

Behandlingens formål
Vi behandler dine personoplysninger for at sælge dig varer.
Hvis du anvender et betalingskort på vores webshop, er det kun den anvendte betalingsservice, som har adgang til dine betalingsoplysninger.

Kategorier af personoplysninger
Almindelige personoplysninger
– Navn
– Adresse
– E-mail
– Telefonnummer
– Øvrige leveringsinformationer

Følsomme personoplysninger
– Ingen

Oplysninger om strafbare forhold
– Ingen

Behandlingsgrundlag
Vores juridiske grundlag for at behandle dine personoplysninger følger af GDPR, artikel 6(1)(b), om behandling, der er nødvendig til opfyldelsen af en købskontrakt.

Kilder
– Webshoppen

Opbevaringsperiode
Vi opbevarer personoplysninger i 2 år som følge af reklamationsreglerne under dansk ret, jf. købelovens §§ 72-87 om forbrugerkøb.
Alle bogføringsbilag opbevares i løbende år + 5 år i medfør af bogføringslovens § 10.

Behandlingens formål
Vi behandler dine personoplysninger for at registrere din booking af rådgivningssamtale via vores hjemmeside.

Kategorier af personoplysninger

Almindelige personoplysninger
– Navn
– E-mail
– Telefonnummer

Følsomme personoplysninger
– Ingen

Oplysninger om strafbare forhold
– Ingen

Behandlingsgrundlag
Det juridiske grundlag for behandling af almindelige personoplysninger i forbindelse med aktiviteter eller events er GDPR art. 6(1)(f) om behandling, der finder sted på baggrund af en legitim interesse, som ikke tilsidesætter dine rettigheder. Det gør vi ikke, fordi booking af rådgivningssamtaler via vores hjemmeside sker ved dit aktive valg og interesse. Derudover er det juridiske grundlag for behandling af almindelige personoplysninger i forbindelse med booking af rådgivningssamtale via vores hjemmeside GDPR art. 6(1)(a) om behandling, der finder sted på baggrund af et samtykke.

Kilder
– Dig som booker en rådgivningssamtale via vores hjemmeside

Opbevaringsperiode
Personoplysninger slettes eller anonymiseres når det formål, som de blev indsamlet til, afsluttes. Det vil sige, at alle personoplysninger slettes eller anonymiseres efterhånden som rådgivningsforløbet afsluttes eller samtykket trækkes tilbage.

Behandlingens formål
Vi benytter cookies og lignende teknologier for at måle effektiviteten af vores hjemmeside. Vi gør bl.a. brug af data fra Meta og Google, som vi får via cookies. Data fra Meta og Google bliver brugt til annoncer og statistikker. Alle oplysninger herom er angivet i vores cookie-pop-up.
Læs mere om vores Cookiepolitik her.

Behandlingens formål
Vi behandler personoplysninger om dig som ansøger for at tage stilling til, om vi vil tilbyde dig en stilling.

Kategorier af personoplysninger
Almindelige personoplysninger
– Navn
– Adresse
– E-mail
– Telefonnummer
– Motiveret ansøgning
– CV el.lign. erfaringsoversigt
– Karakterudskrift
– Offentligt tilgængelige, valide oplysninger, herunder f.eks. fra anerkendte nyhedsmedier eller ansøgerens profiler på SoMe eller øvrige opslag mv.
– Referat af samtaler i forbindelse med rekrutteringsforløbet
– Referencer (med specifik accept fra dig)
– Personlighedstest

Følsomme personoplysninger
– Ingen

Oplysninger om strafbare forhold
– Straffeattest (kun undervejs i forløbet tættere på ansættelse og hvis det er afgørende for stillingen).

Behandlingsgrundlag
Det juridiske grundlag for behandling af almindelige personoplysninger om ansøgere er GDPR art. 6(1)(f) om behandling der er nødvendig for, at den dataansvarlige eller en tredjemand kan forfølge en legitim interesse, medmindre den registreredes interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, der kræver beskyttelse af personoplysninger, går forud herfor.

Vores legitime interesse består i, at du selv deltager aktivt i ansættelsesforløbet, og at vi ikke behandler oplysninger, der går videre end det er sædvanligt for ansættelsesforløb. Derudover følger vi HR-forskrifter og principper, herunder regler og love om ligebehandling.

Det juridiske grundlag for behandling af oplysninger om strafbare forhold er GDPR art. 10(1), jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 3, 2. led og GDPR art. 6(1)(f) (legitim interesse som beskrevet oven for). Vi behandler kun oplysninger om strafbare forhold i det omfang, du frivilligt har sendt din straffeattest, eller hvis vi har bedt om den, fordi der er tale om en særlig betroet stilling, hvor vores kendskab til din straffeattest har afgørende betydning for den opgave, du udfører hos os. Som eksempel på dette kan nævnes stillinger med væsentlige økonomiske beføjelser, hvor det har afgørende betydning for os, at du ikke tidligere har været straffet for økonomiske forbrydelser, hvidvask eller bestikkelse. Det samme kan gælde visse typer lovovertrædelser i lyset af vores rådgivningsfunktion.

Kilder
– Dig som ansøger
– SoMe
– Anerkendte nyhedsmedier
– Referencer (med din accept)

Opbevaringsperiode
Vi opbevarer dine personoplysninger i op til 2 år fra modtagelse (første henvendelse). Opbevaringen sker med henblik på at færdiggøre ansættelsesforløbet, beskytte os mod krav efter lovgivningen mod forskelsbehandling, samt for, at du kan komme i betragtning til eventuelle fremtidige stillinger, som er relevante for din profil. Hvis du ønsker en kortere opbevaringsperiode, har du mulighed for at meddele os det ved at gøre indsigelse (se nedenfor afsnit 4).

Behandlingens formål
Vi behandler personoplysninger om dig for at gennemføre en given aktivitet eller event, herunder for at kunne kommunikere med dig om din deltagelse i vores aktiviteter.
Vi indsamler kun dine personoplysninger, som et led i din deltagelse i en given aktivitet eller event. Du kan til enhver tid trække din tilmelding tilbage ved at sende en mail til kontakt@friafmisbrug.dk.

Kategorier af personoplysninger
Almindelige personoplysninger
– Navn
– Adresse
– E-mail
– Telefonnummer

Følsomme personoplysninger
– Ingen

Oplysninger om strafbare forhold
– Ingen

Behandlingsgrundlag
Det juridiske grundlag for behandling af almindelige personoplysninger i forbindelse med aktiviteter eller events er GDPR art. 6(1)(f) om behandling, der finder sted på baggrund af en legitim interesse, som ikke tilsidesætter dine rettigheder. Det gør vi ikke, fordi deltagelse sker ved dit aktive valg og interesse.

Kilder
– Dig som deltager i aktiviteter eller events

Opbevaringsperiode
Personoplysninger slettes eller anonymiseres når det formål, som de blev indsamlet til, afsluttes. Det vil sige, at alle personoplysninger slettes eller anonymiseres efterhånden som aktiviteter eller events afsluttes.

Behandlingens formål
Når du kommunikerer med os via mail og telefon, behandler vi dine identifikationsoplysninger, herunder navn, e-mail, telefonnummer, samt indholdet af beskeden eller opkaldet. Dette gør vi for at besvare dine spørgsmål eller i øvrigt tage os af din henvendelse.

Kategorier af personoplysninger
Almindelige personoplysninger
– Navn
– Adresse
– E-mail
– Telefonnummer

Følsomme personoplysninger
– Ingen

Oplysninger om strafbare forhold
– Ingen

Behandlingsgrundlag
Vores juridiske grundlag for at behandle dine personoplysninger er GDPR, art. 6(1)(b) om behandling på baggrund af en legitim interesse, hvor dine interesser ikke tilsidesættes, fordi vi kun behandler det allerhøjest nødvendige til besvarelse af din henvendelse.

Kilder
– Den person, der kontakter os

Opbevaringsperiode
Vi opbevarer korrespondancen op til 3 måneder efter seneste kontakt.

3.1
I forbindelse med IT-drift, herunder hosting, udvikling og support, kan vi i visse tilfælde overføre personoplysninger til selskaber, der leverer tjenester til os.

3.2
Hvis vi overfører dine personoplysninger til tredjeparter uden for EU og EØS, sikrer vi, at dine personoplysninger og databeskyttelsesrettigheder er beskyttet på passende vis ved at sikre enten:

• at Europa-Kommissionen har truffet en afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet
• at der anvendes standardkontrakter, som er godkendt af Europa-Kommissionen eller Datatilsynet
• at der implementeres supplerende foranstaltninger for de tredjelande, hvor lovgivningen i det pågældende land gør det aktuelt.

3.3
Du kan få nærmere oplysninger om vores overførsel af dine personoplysninger til tredjelande ved at skrive til os.

3.4
I sjældne tilfælde videregiver vi også dine oplysninger til myndigheder eller andre tredjeparter (f.eks. advokat og revisor), men kun hvis vi er forpligtet hertil som følge af lovgivningen, eller for, at vi kan beskytte vores interesser i en juridisk tvist.

4.1
Du er til enhver tid berettiget til at spørge os om, hvilke oplysninger vi behandler om dig. Du kan ligeledes bede os om at berigtige forkert data og slette eller gøre indsigelse mod eller begrænse vores fortsatte behandling.

4.2
Vi gør opmærksom på, at du ikke kan udøve dine rettigheder i strid med vores fortsatte behandling, hvis vores fortsatte behandling konkret er nødvendig for, at vi kan forfølge vores legitime interesser, f.eks. i aktuelle eller potentielle retstvister.

4.3
Ønsker du at rette henvendelse til os om brugen af dine personoplysninger, bedes du skrive en mail til os på: kontakt@friafmisbrug.dk.

4.4
Ønsker du at klage over vores behandling af dine personoplysninger, kan du henvende dig til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Tlf. 33 19 32 00, dt@datatilsynet.dk. Vi opfordrer dig venligt til at kontakte os først.